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La réalisation d'activités avec utilisation de la messagerie dépasse souvent l'envoi par un émetteur à un récepteur. C'est le cas lors d'un publipostage électronique (e-mailing en anglais), d'un travail de groupe avec échange d'informations.

Il faut organiser l'envoi pour que plusieurs destinataires reçoivent le même message avec une seule expédition.

L'organisation d'un envoi :

Qui est concerné par l'envoi ?

La solution

Un  groupe

ou liste

Les logiciels de messagerie permettent de créer une liste de diffusion, ou liste de distribution, ou liste d'envoi (par exemples, tous les élèves de la classe, l'équipe de travail).

 

Un groupe de messagerie est une liste d'adresses électroniques de destinataires.

 

Il faut que l'adresse des membres de la liste existe au préalable dans le carnet d'adresse.

 

La liste a un nom (exemple, classe)

 

Le message est envoyé (To) au nom de la liste.

Un ou plusieurs destinataires

La messagerie électronique permet d'attribuer des statuts différents aux destinataires du message.
To (envoyer à )

Cette rubrique concerne le ou les destinataires principaux.

Elle doit être obligatoirement remplie.

Cc (copies à )

Cette rubrique désigne les autres destinataires du message.

Les destinataires principaux ont connaissance des adresses contenues dans cette rubrique.

Bcc (copies cachées) Le message peut être adressé à d'autres destinataires, sans que ceux des deux premières rubriques le sachent. 

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