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Réunion téléphonique

de 3 à 6 personnes

Tutoriel simple

 

Niveau 1/5  ~  Prévoir 10 min

 

Vous avez besoin de...

 

Acteurs : 3 à 6 personnes

 

 
Equipement de chaque personne :

→ 1 téléphone + 1 kit main libre (écouteurs-micro)

→ L'un des 3 téléphones doit être sous Android ou Apple si possible avec un forfait d'appels illimités (sinon, la réunion aura un coût)

 
 

Créez votre réunion téléphonique à plusieurs (= "conférence téléphonique")

 
 

Qui crée la réunion téléphonique ?

L'un des organisateurs possédant un mobile sous Android ou Apple + un forfait de téléphone autorisant les appels illimités (sinon, réunion facturée !)

 

Comment créer la réunion téléphonique ? Simple !

 

► Composez le numéro (fixe ou mobile) d'un 1er collaborateur

 

► demandez-lui de patienter quelques instants

 

► appuyez sur le bouton " + " de votre mobile ou bien sur le bouton  puis sur "Ajouter un appel"

 

► composez ou sélectionnez le numéro de votre 2è collaborateur

 

► dés qu'il est en ligne, appuyez sur le bouton ou bien sur le bouton  puis sur "Fusionner (les appels)"

 

► la conversation s'établit à 3 !

 

► Et ainsi de suite pour ajouter 1 à 3 collaborateurs de plus...

 

► Votre réunion peut se dérouler...

 

► A la fin, chacun raccroche simplement

 

Notez bien :

► Pour l'appelant, la facturation correspond à la somme des appels (ex : conversation à 3 de 15 min ⇒ facturation de 2 appels de 15 min soit 30 min d'appel au tarif habituel du forfait de l'appelant).

► Pour les appelés, la communication se gère comme n'importe quel appel entrant

 

 

Prenez des notes en parallèle

 

► Sur votre ENT ou sur Tribu, pensez à ouvrir un document collaboratif (type Word...) auquel chaque collaborateur se connecte en début de résunion et contribue collaborativement (avec mise à jour en temps réel des apports de chacun)

 

Ce doublement d'un outil visuel à votre réunion est déterminant pour son efficacité

 

Des questions ou

autres contributions ?

Echangez, partagez

sur, au choix…

 

 

     

 

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