CEGID, usages

 ! bases PGI : Mise à jour juillet 2015 !

Serious game/jeu sérieux ou l'utilisation du PGI pour un jeu de simulation  (TraAM)
le groupe PGI participe au groupe national des TRAAM, travaux pilotés par la Degesco

Dans le cadre du thème 2009-2011 "Usage des jeux de simulation", le groupe de l'académie de Grenoble a décidé de créer un jeu utilisant l'outil PGI. Ce jeu -destiné à des classes de STG, extensible à des classes de BTS- a été testé avec succès auprès d'une classe de première STG Gestion du lycée de la Ravoire (Savoie), et utilisé comme support de formation de professeurs lors de sessions de stages de deux jours.
 

• Le dossier complet du jeu (objectifs, consignes de mise en place et organisation, dossiers élèves) :
  • format PDF (avec modes opératoires interactifs) : DossierProfesseurPDF.zip,DossiersGroupesPDF.zip
  • pour disposer des documents au format Word, contactez-nous
• la base de départ du jeu : base Cegid Version 9 , exercices datés 2015 : grilldep2015v9.zip, base Cegid Version 8 , exercices datés 2014 :  grilldep2014v8.zip
• les bases corrigés (indicatifs) pour la période 1 (attention dates en 2014...)  :  grillp1_2014v8.zip, grillp1_2014_v9.zip(cela peut permettre de de faire repartir un groupe sur une base saine, en cas de "plantage" sur une période)
•  Bilan de l'action TRAAM : FicheSuiviTheme2GrenobleMai2011.pdf

Mise en oeuvre d'une comptabilité analytique

Ce cas reprend un contexte créé par le CRCF, pour réaliser la mise en place et l'exploitation d'une comptabilité analytique avec CEGID.

Dans un premier temps, les élèves sont amenés à comprendre le fonctionnement de l'entreprise (lecture analyse du contexte), avant de passer à la création des paramètres de l'analytique (sections, ventilations, etc.), puis à la mise en oeuvre dans le traitement des flux opérationnels. Le travail se termine pas l'exploitation et l'analyse des informations obtenues sur les différents domaines et activités de l'entreprise.

Scénarisation pédagogique et PGI

Le travail du groupe PGI pour 2013-2014 a porté notamment sur une reflexion sur les usages des PGI intégrés dans des scénarios pédagogiques.

Pourquoi le scénario ?

Parce que la démarche d'enseignement en économie gestion repose, quelque soit le type de formation, sur l'élaboration d'un scénario pédagogique, bâti à partir des programmes/référentiels, des intentions pédagogiques de l'enseignant, et d'un contexte d'entreprise ou d'organisation. Concernant les PGI, il s'agit alors d'intégrer le PGI dans des scénarios adaptés à la classe.

Voir à ce sujet la présentation suivante (prezi) qui analyse la notion de scénario pédagogique : "Scénariser, qu'est ce que ça veut dire ?"

Scénario et PGI : "pourquoi le PGI dans nos formations ?"

Bac Pro, STMG, BTS les PGI sont entrés en force dans les programmes et référentiels...Qu'est-ce que le PGI apporte de particulier aux scénarios en économie-gestion ? ou inversement, pourquoi les scénarios économie-gestion on-t-ils besoin de s'appuyer sur les PGI ?
Le diaporama ci-après tente de préciser les éléments du contexte de l'introduction des PGI dans l'enseignement tertiaire, et d'apporter quelques éléments de réponse à la question "qu'est-ce qu'un scénario avec PGI ?" : Scenario_PGI.pptx, PGISenariosPeda.pdf,

Scénariser avec les PGI  : "comment faire ?"

Avant de démarrer un scénario, il est important pour les élèves, de bien comprendre le contexte dans lequel vont se dérouler les activités. Il est aussi nécessaire de présenter une problématique pour ce contexte. Dans l'exemple Dingo⁽¹⁾, utilisé ci-après, il s'agira de :

• mieux gérer et organiser le processus commercial et améliorer la relation client
• assurer la fiabilité et la sécurité du SI,
• s’assurer contre le risque client.

Le PGI est mobilisé dans tous les scénarios, mais pas de façon permanente. On  pourra donc alterner le travail entre les heures classe entière et les heures à effectif réduit.
Vous trouverez dans les téléchargements ci-dessous :

• un questionnement préalable : PratiqueScenarioEnLT.pdf,
• la présentation du contexte de l'entreprise et des processus étudiés, avant et après modifications du système d'information : ContexteDingo.zip, ainsi que les bases de données (avant/après)
• une séquence vidéo montrant les enchaînements -avec le PGI- d'un porcessus de vente : videoSequence1.exe
• des grilles d'analyse (vierges puis complétées), du scénario : GrilleAnalyseScenarioDingo.pdf, GrilleAnalyseScenarioVierge2.pdf,  
• une synthèse sur la démarche de scénarisation : ExempleMontageScenario.pdf,

⁽¹⁾ le cas Dingo est présenté sur le site du Crcf, où il fait l'objet de trois séquences pédagogiques pour les terminales STMG - GF  http://crcf.ac-grenoble.fr/index.php?tg=articles&topics=112&new=0&newc=0

Contexte "prêt à l'emploi"

Le groupe PGI a créé un nouveau contexte, "NUPRIER SARL" en collaboration avec le CRCF (Centre de Ressources Comptabilité Finance). Cette SARL de famille est spécialisée dans la fabrication de menuiserie intérieure et extérieure, dans la création de mobilier  (escalier, comptoir de bar, banque d’accueil, salle de bains…) ainsi que dans l’agencement de tous commerces. L’entreprise réalise donc des travaux à la demande du client c’est-à-dire du « sur mesure ».

Le contexte et sa base de données support sont adaptés pour les classes de STMG (possibilité d'exploitation en première sur le thème de la performance, ou en terminale Gestion et Finance), ou pour les classes de BTS Assitant PME-PMI  et CGO. Le CRCF porpose à partir de ce contexte, trois scénarios pédagogiques pour la terminale GF (voir ici)

• La base de données PGI Cegid : s1_nuprier_stmg.zip
• Le contexte développé : ContexteNuprier.zip
• Le processus des achats : Nuprier_Processus_Achats.zip
• Le processus des ventes : Nuprier_Processus_Ventes.zip

TRAAM 2012 - utilisation du PGI pour des simulations de gestion  (TRAAM)

Le groupe PGI participe au groupe national des TraAM, travaux pilotés par la Degesco ( http://eduscol.education.fr/ecogest/reseaux/AAM-actions-mutualisees/TRAAM-2011-2012).  

Dans le cadre du thème 2011-2012,  Thème 2 : Usages des jeux de gestion interactifs et multi-acteurs,  le groupe de l'académie de Grenoble poursuit ses recherches d'usages pédagogiques des PGI.

• Premier axe : adaptation et modifications du jeu de gestion Barbegrill pour la classe de première STMG. Le jeu, adapté, a été présenté au séminaire national STMG. Il est disponible ici : http://crcf.ac-grenoble.fr/index.php?tg=articles&topics=105.
• Deuxième axe : création d'un nouveau contexte, se prétant à des simulations de gestion et des jeux de rôles avec le PGI. Le contexte Ecotree (PGIEcotreeContexte.pdf) et la base de données associée (Ecotree.zip) sont disponibles. Les scénarios pédagogiques sotn en cours de construction et de finalisation...

Proposition pour une présentation progressive du PGI jusqu'à sa prise en main par les élèves

L’objectif d’un PGI étant de couvrir l’ensemble des grands processus de l’entreprise de bout en bout, on va pouvoir l’utiliser sur de nombreux points du référentiel de seconde Bac Pro.
En effet chaque fois qu’un point de ce référentiel le permet, on pourra présenter une illustration, démonstration avec un petit cas pratique préparé sur le PGI.
Ce petit cas peut-être mis en œuvre soit par le professeur, soit par un élève sous la conduite de son professeur.

 Cette méthode devrait permettre aux élèves de se familiariser progressivement avec la notion de PGI et surtout avec les différentes applications du PGI, la présentation de leur interface, leur ergonomie...

• lire le document intégral : PGIBacProGA.zip)
• télécharger la base de données : godin2ndpro.zip

Formation de niveau 1 : apprentissage du PGI (cas Godin)

Ce cas/contexte a été créé à partir d'une entreprise réelle, et utilisé comme support de formation au PGI pour les collègues de l'académie de Grenoble.La base de donnée est pré-paramétrée et ce contexte peut être utilisé comme support d'autres activités pédagogiques.

• Objectifs : PGIGodinObjectifs.pdf
• organisation du travail : PgiGodinOrganisation.pdf
• Contexte : PGIGodinContexte.pdf
• Fiches de travail : PgiGodinFichesTravail.pdf
• documents annexes : PgiGodinDocAnnexes.zip
• Mode opératoires et corrigés : __PgiGodinCorrige__.pdf
• base Cegid (Cegid Business Suite 2008 edition2) : godinNiveau1.zip,+ corrigé godinNiveau1Corr.zip
• Dossier complet au format Word : PgiGodinComplet.zip

Vous pouvez déposer vos remarques et commentaires.
Merci aux membres du groupe PGI pour leur contribution à ce travail.

Apprentissage des requêtes Sql à l'aide du Moniteur Sql du PGI Cegid (cas Godin)

Ce cas propose d'utiliser le contexte et la base Godin pour créer des requêtes avec le PGI, mais les requêtes proposées sont transférables à toute base de données comptable de Cegid.
Trois niveaux d'utilisation : 
- observation des tables et du modèle relationnel
- requêtes du niveau 1ère STG
- requêtes du niveau Terminale STG (CFE)

• Fiches de travail : PgiGodinSQLFicheTravail.pdf
• Corrigés : PgiGodinSQLCorrection.pdf,
• base Cegid (Cegid Business Suite 2008 edition2) :  godinNiveau1Corr.zip
• Dossier au format Word : PgiGodinSqlComplet.zip,

Vous pouvez déposer vos remarques et commentaires.

Formation de niveau 2 : Gestion des Ressources Humaines (GRH) et Paie

Ce cas a été utilisé comme support de formation pour les collègues de l'académie de Grenoble.

Un premier document propose d'étudier l'organisation fonctionnelle du PGI dans son application Paie/GRH : PGICegidOrgaGRH.pdf, diaporama CegidOgaGRH.pps

le cas concerne trois domaines de la gestion des ressources humaines : l'arrivée du salarié (contrat de travail), les absences du salarié (maladie, accident du travail), la paie.

• Objectifs :  PGIGodinGRH2Objectifs.pdf,
• Contexte : voir contexte Godin
• Fiches de travail :  PGIGodinGRH2FichesTravail.pdf,
• Mode opératoires et corrigés :   PGIGodinGRH2Corrige.pdf,
• base Cegid (Cegid Business Suite 2008 edition2) :  godinNiveau2GRH.zip
• Dossier complet au format Word : , PgiGodinGRHComplet.zip

Vous pouvez déposer vos remarques et commentaires.
Merci aux membres du groupe PGI pour leur contribution à ce travail.

Formation de niveau 2 : mettre en place des autorisations et droits en conformité avec l'organisation du sytème d'information

Ce cas a été utilisé comme support de formation pour les collègues de l'académie de Grenoble.

L'utilisateur est responsable des stagiaires -comptables, paie, commerciaux- de l'entreprise en ce qui concerne l'accès au PGI CEGID. Il doit paramétrer le PGI en fonction des rôles et travaux réalisés par les stagiaires dans chaque application.

• Objectifs :  découvrir la gestion des droits des utilisateurs et groupes dans Cegid (voir la présentation : CegidGestionDroits.pps)
• organisation du travail : par  binôme, un administrateur pour attribuer les droits et un utilisateur pour tester les effets
• Contexte : voir contexte Godin
• Fiches de travail : PgiGodinDroitsFichesTravail.pdf
• Mode opératoires et corrigés : PgiGodinDroitsCorr.pdf,
• base Cegid (Cegid Business Suite 2008 edition2) : godinNiveau2Droits.zip,+ corrigé godinNiveau2DroitsCor.zip
• Dossier complet au format Word : PgiGodinDroitComplet.zip,

Vous pouvez déposer vos remarques et commentaires.
Merci aux membres du groupe PGI pour leur contribution à ce travail.

Contexte et APS Sabl'Isere - utilisation de Servantissimo et des modules Financement et Subventions

 Ce cas a été testé dans une classe de BTS CGO 2ème année au Lycée Herriot de Voiron.
Le dossier cégid de départ est partiellement paramétré pour amener les groupes d'élèves à réaliser les travaux de paramétrage.

• Contexte et Fiches de travail :  APS_SablIsere.pdf,
• Mode opératoires :  CegidFinancements.rar,CegidServantissimo.zip,CegidSubvention.rar
• base Cegid (Cegid Business Suite 2008 edition2) :  sableisere.zip
• Dossier au format Word : APS_SablIsere.zip

Vous pouvez déposer vos remarques et commentaires.

Adaptation du cas Godin en première STG

 Ce cas a été testé dans une classe de première "communication" du Lycée La Versoie de Thonon Les Bains.
Il utilise un dossier Cegid dans lequel les menus sont allégés et simplifiés (par la mise en place d'autorisations)
Les élèves jouent alternativement des rôles différents dans divers services (administratif, comptable, commercial, etc.) et observent les conséquences des évènements sur l'ensemble du système d'information (un élève du groupe est "observateur"). 

• Organisation : godin1StgOrgaElv.pdf,godin1StgOrganisation.pdf
• Contexte : godin1StgContexte.pdf,
• Fiches de travail et d'observation :   godin1StgFichesTravail.pdf,godin1StgElvAnalyse.pdf,Godin1StgObservateurElv.pdf,
• Mode opératoires et corrigés :  godin1StgElvAnalyseCor.pdf,
• base Cegid (Cegid Business Suite 2008 edition2) :  godin1stg.zip,+ corrigé godin1stgcor.zip
• Dossier complet au format Word : Godin1STGComplet.zip,

Vous pouvez déposer vos remarques et commentaires.

Comment mettre en place une séquence utilisant le PGI Cegid, pour un travail de groupe ?

La question de la mise en oeuvre du PGI dans un contexte d'utilisation, ne doit pas faire oublier le travail préalable de préparation des ressources informatiques par le professeur. Celle ci necessite, avec le PGI Cegid, un appentissage et une méthode...

Nous vous proposons deux documents indispensables...

cliquer sur "lire la suite"

Le contexte Loiodice

Ce cas/contexte lui aussi issu d'une situation d'entreprise réelle, est orienté Comptabilité-Gestion. Il est conçu pour être réalisé en APS (BTS CGO) et éventuellement en Terminale CFE avec quelques aménagements.
Il a aussi été utilisé comme support de formation au PGI, pour démontrer la mise en place du cas sur un réseau par le professeur et l'apprentissage de l'attribution d'autorisations d'accès aux utilisateurs. Sur ces deux thèmes , voir les documents ressources dans l'article :  Mettre en place une base de donnée partagée avec le PGI Cegid

La base de donnée est pré-paramétrée et ce contexte peut être utilisé comme support d'autres activités pédagogiques.

• Objectifs : PGILoiodiceObjectifs.pdf,
• organisation du travail : PgiLoiodiceOrganisation.pdf
• Contexte : PGILoiodiceContexte.pdf,
• Fiches de travail et annexes : PgiLoiodiceFichesTravail.pdf,
• Mode opératoires et corrigés : PgiLoiodiceCorrige.pdf,
• base Cegid (Cegid Business Suite 2008 edition2) : loiodiceini.zip
• Dossier complet au format Word : PgiLoiodiceComplet.zip,

Vous pouvez déposer vos remarques et commentaires.

Le contexte Cusin

Ce cas/contexte, créé à partir d'une entreprise réelle, est destiné plus particulièrement à un usage en BTS Assistant PME-PMI, mais peut aussi tout à fait convenir à des usages en classe de STG. 
Il permet d'aborder le PGI sous l'angle du système d'information. La démarche, transposable à de nombreux cas d'usage du PGI, est la suivante :

L'entreprise -et donc l'élève- est amenée à modifier son système d'information, donc à mettre en place ces changements dans le PGI et enfin, à mettre en oeuvre sa nouvelle organisation avec le PGI.

1. mission 1 : observation/analyse du système d'information actuel (au travers de son implantation dans le PGI =>  diagrammes de flux)
2. mission 2 : traduction dans le PGI de l'organisation générale (ce que l'entreprise "souhaite gérer") et fonctionnelle ("comment" le gérer)
3. mission 3 : mise en place opérationnelle dans le PGI ("quels outils et objets nécessaires")
4. mission 4 : mise en œuvre avec le PGI (phase d'exploitation concrète de la solution)

La base de donnée est pré-paramétrée et ce contexte peut être utilisé comme support d'autres activités pédagogiques. 
Cliquer sur "lire la suite pour accéder au fichiers téléchargeables"