Travailler à plusieurs avec
les plates-formes collaboratives
Présentation générale sur le site académique de Rennes :
http://www.ac- rennes.fr/tic/glossaire/Ressources.htm
1 - Les plus simples à tester :
Voilà,
Yahoo,
Affinitiz pour découvrir les fonctionnalités
collaboratives proposées par ces services (encore actuellement
gratuits).
NB : mise à jour juillet 2005 : les services de Clubs Voilà
ferment à la fin de ce mois.
2 – Plates-formes offrant davantage
de fonctionnalités
2.1. L'exemple de Quickplace
2.2 Un autre exemple sur
poste : Groove
Groove est un
logiciel
de collaboration pour des équipes de travail, un moyen
de communication mettant en oeuvre divers outils de travail
en commun tels que :
- le partage de documents,
- leur suivi de révision et de publication,
- les discussions synchrones (chat) ou asynchrones (de type
forum),
- un calendrier de groupe,
- des répertoires de contacts ou de sites Web,
- une messagerie, un alerteur de présence en ligne,
- des outils de présentation de documents, etc.
Il faut charger le logiciel sur son poste
(plus de 100 Mo) et il vaut mieux disposer d'une connexion
haut débit pour activer efficacement certaines fonctions.
Une version d'évaluation gratuite (en anglais) est disponible
sur le site mais avec des fonctions imitées. Dans la version
complète, on peut créer autant de groupes de travail que de
projets partagés et chaque groupe peut en principe compter
un nombre illimité de membres ; un même utilisateur peut appartenir
à autant de groupes qu’il le désire.
L'ajout d’autres outils développés par des tiers, pour élargir
ses capacités, permet une évolution possible vers une solution
élargie de gestion de projet ou de gestion de la relation
de clientèle CRM – Customer Relationship Management
par exemple.
Groove fonctionne en effet selon deux modes :
- connecté au serveur central, qui a pour rôle essentiel de
gérer les inscriptions, la messagerie et diverses notifications.
Selon le cas, il s'agit des serveurs de l'éditeur ou du serveur
de l'entreprise s'il y est implanté.
- en mode déconnecté : chacun travaille dans son propre espace
Groove, implanté sur son poste. Le produit fonctionne en effet
selon une architecture décentralisée, il distribue l’information
sur chacun des ordinateurs des membres de l’équipe dans une
approche de type poste à poste (peer-to-peer) lors de
la connection ou de la synchronisation.
Les évolutions du produit (version 3 en bêta fin 2004) prévoient
un développement de l’outil de partage des documents : possibilité
de désigner un répertoire du disque dur comme dossier partagé
et d’inviter d’autres utilisateurs de Groove à
reproduire ce répertoire sur leur propre ordinateur. Toute modification
de fichiers effectuée par n’importe quel membre de l’équipe
sera automatiquement reproduite pour tous les autres. Le rachat
de l'entreprise par Microsoft laisse augurer d'une intégration
profonde aux SE de cet éditeur.
Côté technique et sécurisation : Les données
gérées par Groove pour un groupe sont encapsulées dans un
fichier qui constitue une sorte de "coquille". Du point de
vue de Windows (Groove est optimisé pour Windows XP), les
messages écrits dans Groove et les documents échangés sont
regroupés dans un seul fichier. Groove assure la synchronisation
de ce fichier entre tous les membres du groupe : soit instantanément
en temps réel, soit lors de la connexion des membres par synchronisation.
Les communications sont toujours compressées pour minimiser
le trafic et encryptées pour en assurer la confidentialité.
=> A essayer également (en
dehors de la formation !).
