Rappel des principes généraux de fonctionnement
Les acteurs et leur rôle
|
Administrateur
du site
|
gère l'ensemble des objets,
chapeaute l'organisation, et surtout gère les droits
(et éventuellement l'implantation de la plate- forme),
|
Un enseignant
(administrateur général pour le
site)
|
|
Gestionnaire
|
gère l'organisation : répertoires,
thèmes d'articles, ...
|
Enseignants de l'équipe pédagogique
|
|
Approbateur
|
relit, confirme, corrige ou modifie
les articles au sein des thèmes
|
Enseignants
|
|
Auteur
|
écrit des articles et peut y
associer des liens, d'autres fichiers, ...
|
Enseignants
Élèves /
étudiants
|
|
Lecteur
|
peut voir et télécharger les
fichiers, en fonction des autorisations dont il dispose
|
Enseignants
Relèves /
étudiants
|
Les fonctions de l'outil
|
Fonction
principale :
gestion de contenu
|
lire, écrire, modifier, publier, mettre un
texte en attente, .. en
fonction du rôle et des permissions attribuées
à chacun
|
|
Autres :
- par exemple, communiquer (forum, chat),
- s'organiser : calendrier,
- fonctions d'administration avancées
|
A tester selon implantation voulue (modules).
nombreux paramètres modifiables ! Ex. : l'ordre d'affichage des
sections à l'écran
|
|
Ne pas
oublier :
|
- à l'écran d'Ovidentia, sous
le terme "sections", on retrouve les espaces
dédiés à chaque classe.
Les thèmes de publication
permettent le regroupement des articles.
- Chaque connexion affiche également dans la partie"utilisateur"les
différentes parties accessibles/modifiables du site, pour agir, en fonction du profil de connexion
(menu à droite).
- La navigation
se fait ensuite par les onglets
qui détaillent les paramétrages (penser à tout vérifier
à chaque intervention - le logiciel demande confirmation
pour les modifications importantes - soyez vigilants...).
|
La logique d'Ovidentia consiste à combiner les droits
accordés (et donc les limites des interventions)
et les définitions d'espaces à la fois pour les usagers (groupes)
et le contenu (publications par thèmes).
Il faut donc prendre temps et soin de s'approprier l'outil et
commencer par adapter l'espace aux besoins de l'établissement
(et des utilisateurs).
Ces premières fonctions sont accessibles depuis la boîte "Administrateur"
dans le menu gauche (connexion indispensable sous ce profil
pour démarrer et créer les éléments nécessaires).
| IMPORTANT
Avant toute implantation, préparer l'installation,
préciser les usages et définir en équipe
:
- acteurs, groupes, rôles et droits ;
- sections, répertoires, thèmes ;
- éventuellement, plus précisément, organisation interne,
modules complémentaires, habillage. |
|
|
