PHASE
INITIALE : ADMINISTRATION - PARAMETRAGES D'INSTALLATION
Se connecter en tant qu'administrateur. Utiliser le menu"
Administration" et ses commandes.
A La création et la gestion initiale des
utilisateurs : menu "Groupes"
- Pour assurer la gestion des
« Groupes » et des « Utilisateurs » l'administrateur
va :
1. Commencer par créer ces groupes (indispensables,
exemples : classes de TS première année, ou classes de terminales
; puis les nommer et les décrire. Il faut aussi nommer un
gestionnaire de groupe, puis compléter par classe/section
- ce qui impliquera des groupes dérivés : étudiants, professeurs).
2. Associer des utilisateurs à chaque groupe (création
ou insertion s'ils existent, suppression s'il y a lieu).
3. Attribuer enfin des droits (par groupe selon les
fonctionnalités voulues - ou par création des membres et travail
sur les profils).
- Pour gérer les
sections (Administration ==>Menu "Sections") :
1. L'administrateur les créera toutes.
2. Ensuite, il conférera des droits et des fonctionnalités
à chacune (création ou activation).
3. Il organisera l'affichage (choix de l'ordre).
B. La gestion des articles
(Administration ==> "Articles")
1. Créer des catégories
de thèmes (une à une - onglet Ajouter).
2. Les nommer.
3. Puis préciser et nommer les thèmes d'articles (davantage
de précisions possibles en options et commentaires).
4. Définir les droits à ce niveau (et pour tous les
types de permissions). La création est alors automatique.
C. La gestion des fichiers (Administration
==> "Gestion de fichiers")
1. A ce niveau (,
on peut créer (via "ajouter"), décrire, mettre à jour ou/et
supprimer (via "modifier") des répertoires.
2. Il faut également définir précisément les droits.
3. Puis vérifier (l'administrateur voit l'ensemble des
répertoires créés).
4. Attention : certaines options des groupes permettent
aux élèves de créer leurs espaces personnels, ce qui leur
donne le droit de créer des sous- répertoires à leur
tour : à vérifier également.
D. La gestion des agendas (Administration
==> "Agenda")
1. Choisir
un ou plusieurs groupes (sélection) puis afficher les catégories
d'événements liés aux agendas (onglet + touche CTRL) .
On peut alors agir sur la création, la modification, la suppression
des objets (affichage, durée, etc..). Penser à utiliser les
codes couleurs pour faciliter leur repérage.
2. C'est également via les agendas que l'on peut
affecter de nouvelles ressources (salles, matériels, etc.).
PHASE
DEUX : UTILISATION COLLABORATIVE
Se connecter en tant qu'usager = élève, étudiant, professeur
(gestionnaire ou non) : vous devez repérer votre identifiant
[ID] et vos interactions dans le menu "Vous êtes connecté
sous le nom ..[ID]".
Selon le cas : Utiliser le menu correspondant et ses commandes,
qui diffèrent selon le profil (à ne pas oublier ! vous ne
verrez donc pas toujours l'ensemble des documents du site)..
N.B. :
la liste des comptes de test est en ligne sur le site, revoir
les ressources au besoin.
A. La publication d'un article
Utiliser le menu "Publication",
onglet brouillon, choisir le thème dans lequel l'article sera
classé pour commencer ; donner un titre et renseigner l'introduction
(obligatoirement).
Compléter le texte.
Selon le cas, demander la validation qui sera assurée par
le gestionnaire (le texte est alors "en attente de validation"
lorsque le dépôt de fichier est modéré) ou publier directement
(en fonction des droits accordés).
B. L'approbation d'un article
Lorsque le dépôt de fichier
est modéré, il appartient au gestionnaire du thème (en général,
un des enseignants) de valider la publication de fichiers.
Via le menu "Approbations", il accède à la liste des documents
en attente de validation.
Il peut éventuellement commenter l'article lu, puis le valider,
ce qui le rend alors accessible à tous.
C. La gestion des fichiers joints
Pour publier un
article : il faut choisir le thème, préciser le titre et décrire
brièvement - puis valider l'article. Vous pouvez ensuite,
selon vos degrés de permission, y adjoindre des fichiers
: en mode visualisation, compléter les options de propriété
de l'article, notamment les fichiers associés.
Ces fichiers seront déposés via menu "gestion de fichiers"
(et non gestion des articles) dans les répertoires adéquats
(ouvrir le répertoire ad hoc, puis onglet "charger" le fichier),
et l' "ajouter".
Puis vérifier via les options personnelles de visualisation
(toujours selon permissions et profil, cf. supra).
D. La gestion des agendas
Connexion (vérifier votre
identification), puis menu Agenda, puis onglet Gestion
des Options : choisir et compléter les choix proposés (toujours
selon les profils déterminés et les droits attribués), valider.
Possibilité de déterminer ensuite les accès partagés (= qui,
avec quel accès et quels droits) à l'agenda personnalisé
de l'utilisateur et de visualiser les groupes auquel il appartient.
C'est aussi dans l'agenda que vous ajouterez des événements
(ainsi que les ressources associées - à vérifier et à préciser
dans les divers calendriers accessibles)..
E. La recherche documentaire
Elle est accessible
via un moteur interne depuis l'onglet "recherche" (près de
"connexion" en haut à gauche) : vous obtenez les résultats
de recherche dans le forum, dans les fichiers, ....
Il faut donc porter attention aux mots- clés d'indexation
pour une recherche efficace.
A suivre : reprendre les
exercices
pour la prise en main de la plate-forme... Ou découvrir
encore d'autres outils.
