Un  outil dédié à la collaboration en ligne 
QuickTopic pour présenter et réviser rapidement un document en ligne

Deux modalités d'usage existent : le QuickTopic simple ("espace de travail" présentant les messages à la suite) et le QuickTopic Document Review, mieux adapté à nos usages ("espace de discussion" qui permet de construire, lire et commenter un même document).
QuickTopic permet de faire des révisions (« reviews ») de documents,  permettant d'organiser une phase de travail collaboratif simple des participants à un même projet. Ce brainstorming se fera par l'insertion de commentaires sur le document partagé en ligne.

*  Première connexion :

- Cliquer sur Quick Doc Review  à droite dans la  page d'accueil de QuickTopic.
- Choisir Start a document review sur la page ouverte.

Identification : elle est indispensable pour créer un Document Review (pas pour le QuickTopic simple). Il faut remplir un questionnaire précisant votre nom, votre adresse électronique et votre mot de passe. Une fois enregistré dans la base, il vous suffira de vous identifier (nom et mot de passe). Une fois identifié(e), depuis la page d'accueil de QuickTopic, choisir Start a document Review.

*  Création d'un document Review:

- Choisir sur votre poste le document à partager, à  mettre en ligne (document simple, impérativement au format HTML, avec mise en forme allégée ou tableau, les images étant exclues).
- Préparer ce document sur votre poste avant sa mise en ligne : c'est la condition essentielle de la réussite de la mise en ligne pour le partage. En effet, QuickTopic va mettre en ligne ce document au format HTML, pour permettre sa consultation en tant que page web, mais le service de commentaires ne peut être assuré que si les points d'insertion de ces commentaires sont déterminés : QuickTopic repère pour cela les sauts de paragraphes insérés dans le document et y fixe un espace modifiable (= commentaire) à chaque saut de paragraphe (touche entrée).
Il  est donc fondamental de les différencier des sauts de ligne manuels (obtenus par la combinaison de touches maj+entrée). QuickTopic insère alors un point de commentaire devant chaque paragraphe existant. Si vous ne le faites pas, il créera uniquement la possibilité d'insérer un seul commentaire au début du document.
- Utiliser le bouton Parcourir pour trouver votre document puis Uploader  ( = télécharger).

QuickTopic va créer automatiquement votre document "révisable" en insérant les points de commentaires devant chaque saut de paragraphe. Il vous est possible de revoir les points d'insertion uniquement pour en retirer certains, en décochant les éléments sous Change Comments Dots -(= modifier les points d'insertion).

Une fois cette étape franchie, cliquer sur Document review page.

- Le site a généré une page web de votre document, qui dispose maintenant d'une URL.
- Vous devez communiquer l'adresse de votre document à toute personne participant au projet.
Si vous êtes créateur du document les invitations sont à votre disposition.

- Seules les personnes que vous aurez contactées pourront y accéder : l'adresse de la page est en effet déterminée par une suite aléatoire de chiffres et de lettres qui en principe, en assure la confidentialité.
- Même si vous êtes créateur de la page et donc son administrateur, les QuickTopic ne sont pas des espaces véritablement privés au sens où on l'entend généralement sur un réseau.

Si vous avez été invités à commenter un document, connectez-vous à  l'adresse indiquée et vous disposez alors de plusieurs onglets pour poser vos commentaires "Comment dot" (C) :

- Liste des différentes options :
Depuis les onglets, vous pouvez déposer des commentaires : soit des commentaires généraux, sous Comment forum  qui concernent tous les items du document (et cette page permet de lire l'ensemble des commentaires, en les classant par participant, date ou item –cf. première ligne du tableau), soit des commentaires simples, sous Comment Review  qui ne concernent qu'un seul item du document, en cliquant sur le symbole (C) qui précède l'item (le paragraphe à commenter). Vous pouvez également lire les commentaires en cliquant sur le symbole qui précède chaque item inséré. Ils s'affichent commentaire par commentaire, et sont signalés par le symbole  "lunettes" ) .
- Cette page permet également aux participants de s'inscrire pour recevoir les commentaires (par mél, bouton Subscribe). C'est aussi là que le créateur du QuickTopic aura accès aux options d'administration.

Les options d'administration sont limitées mais permettent :
- l'envoi d'invitations automatiques,
- le changement du nom du QuickTopic,
- le réglage de l'heure pour l'adapter à votre fuseau horaire,
- la possibilité de désactiver l'apport de nouvelles contributions,
- la possibilité d'effacer les contributions (modération à posteriori),
- enfin, la possibilité d'effacement total de votre QuickTopic.


EXEMPLE :  Fichier test  de Quicktopic, à télécharger pour essai.