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Réunion téléphonique
de 3 à 6 personnes
Tutoriel simple
Niveau 1/5 ~ Prévoir 10 min
Vous avez besoin de...
► Acteurs : 3 à 6 personnes
► Equipement de chaque personne :
→ 1 téléphone + 1 kit main libre (écouteurs-micro)
→ L'un des 3 téléphones doit être sous Android ou Apple si possible avec un forfait d'appels illimités (sinon, la réunion aura un coût)
Créez votre réunion téléphonique à plusieurs (= "conférence téléphonique")
♦ Qui crée la réunion téléphonique ?
L'un des organisateurs possédant un mobile sous Android ou Apple + un forfait de téléphone autorisant les appels illimités (sinon, réunion facturée !)
♦ Comment créer la réunion téléphonique ? Simple !
► Composez le numéro (fixe ou mobile) d'un 1er collaborateur
► demandez-lui de patienter quelques instants
► appuyez sur le bouton " + " de votre mobile ou bien sur le bouton  puis sur "Ajouter un appel"
► composez ou sélectionnez le numéro de votre 2è collaborateur
► dés qu'il est en ligne, appuyez sur le bouton  ou bien sur le bouton puis sur "Fusionner (les appels)"
► la conversation s'établit à 3 !
► Et ainsi de suite pour ajouter 1 à 3 collaborateurs de plus...
► Votre réunion peut se dérouler...
► A la fin, chacun raccroche simplement
♦ Notez bien :
► Pour l'appelant, la facturation correspond à la somme des appels (ex : conversation à 3 de 15 min ⇒ facturation de 2 appels de 15 min soit 30 min d'appel au tarif habituel du forfait de l'appelant).
► Pour les appelés, la communication se gère comme n'importe quel appel entrant
Prenez des notes en parallèle
► Sur votre ENT ou sur Tribu, pensez à ouvrir un document collaboratif (type Document Word sur Tribu, Pad de l'ENT...) auquel chaque collaborateur se connecte en début de résunion et contribue collaborativement (avec mise à jour en temps réel des apports de chacun)
► Ce doublement d'un outil visuel à votre réunion est déterminant pour son efficacité
Echangez, partagez
soyez informé.e
 
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